Cấp bản sao bằng tốt nghiệp THCS từ sổ gốc

5.1

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

Người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc phải xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra. Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc là người quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều 33 của Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 19/2015/TT-BGDĐT thì còn phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ.

Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc gửi yêu cầu qua bưu điện thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ quy định tại khoản 1 Điều 34 của quy chế ban hành kèm theo Thông tư 19/2015/TT-BGDĐT, 01 (một) phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan, cơ sở giáo dục cấp bản sao.

5.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Giấy đề nghị cấp bản sao bằng tốt nghiệp THCS

x

Bản chính hoặc bản sao có chứng thực giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng

x

Xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ nếu thân nhân hoặc người được ủy quyền đi làm thay.

x

5.3

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

5.4

Thời gian xử lý: 01 ngày

5.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả: Phòng Giáo dục Đào tạo.

5.6

Lệ phí: Không

5.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì chuyển cho bộ phận chuyên môn.

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo B1.

Văn thư

1/5 ngày

BM 01: Giấy biên nhận

BM 02: Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc

B2

Thẩm định hồ sơ:

• Thẩm định chuyên môn
• Thẩm định về pháp lý:

       Nếu hồ sơ đạt yêu cầu thì in bản sao bằng tốt nghiệp và trình lãnh đạo phê duyệt.

       Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu thì tiến hành thông báo cho công dân để xem xét lại

       Trường hợp không còn lưu trữ được sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về nội dung yêu cầu cấp bản sao thì trả lời bằng văn bản cho người yêu cầu.

       Trường hợp không cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc cho người yêu cầu thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Chuyên viên

1/5 ngày

B3

• Kiểm tra nội dung tờ trình  và dự thảo Bằng
• Nếu đồng ý: ký văn bản.
• Nếu không đồng ý:  chuyển lại bước 2

Lãnh đạo

 1/5 ngày

B4

- Giao cho văn thư bản sao để trả kết quả.

Chuyên viên Phòng

1/5 ngày

BM03: Mẫu phôi bằng

B5

Giao bản sao bằng tốt nghiệp cho công dân

Văn thư

1/5 ngày

BM04: sổ lưu

Lưu ý

• Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc - phải được thực hiện tại từng bước công việc của mục 5.7
• Các bước và trình tự công việc có thể được thay đổi cho phù hợp với cơ cấu tổ chức và việc phân công nhiệm vụ cụ thể của mỗi CQHCNN
• Tổng thời gian phân bổ cho các bước công việc không vượt quá thời gian quy định hiện hành của thủ tục này.

5.8

Cơ sở pháp lý

Thông tư số 19/2015/TT-BGDĐT ngày 08/9/2015 của Bộ GDĐT về ban hành quy chế quản lý bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, văn bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân.